Se è vero che le nuove tecnologie stanno automatizzando gran parte delle nostre attività giornaliere, ve ne sono alcune che resistano profondamente legate alle interazioni manuali.
Prendere appunti manualmente, per esempio, ti permette di imprimere con maggiori forza nozioni nella tua mente. Detto ciò, non è detto che devi per forza di cose avere a che fare con una lavagna vera e propria.
Esistono infatti alcune app che ti permettono di mettere mano a lavagne virtuali, che ti permette di ottenere risultati apprezzabili se sei uno studente, se devi organizzare una riunione da remoto o se devi sviluppare un progetto collaborativo con i tuoi colleghi.
App per gestire lavagne virtuali: quali scegliere?
Sebbene di fatto qualsiasi app consenta di disegnare a mano libera possa tecnicamente essere trasformata in una lavagna digitale, ci sono alcuni parametri da tenere in grande considerazione perché il software sia perfettamente idoneo:
- Spazio di scrittura illimitato: mentre le lavagne fisiche hanno certamente limiti di dimensioni, passare al digitale dovrebbe significare che non sei più limitato dallo spazio.
- Funzionalità in ottica di di collaborazione: Le app cloud dovrebbero consentire una facile collaborazione (preferibile in tempo reale) con altri utenti/colleghi. Le app desktop dovrebbero consentire una condivisione e una sincronizzazione adeguata dei file cloud su tutti i dispositivi.
- Possibilità di allegare file: dovresti essere in grado di allegare collegamenti, immagini e altri file alla lavagna per una facile consultazione tua e da parte dei tuoi eventuali collaboratori.
- Opzioni di presentazione: poiché le lavagne sono così spesso al centro di un processo collaborativo, dovresti essere in grado di condividere la tua lavagna digitale online o esportarla.
Tenuto conto di ciò, passiamo ad analizzare singolarmente le applicazioni scelte.
IPEVO Annotator (per macOS, iOS, Windows e Android)
IPEVO Annotator trasforma il dispositivo in uso in una perfetta lavagna virtuale
Una volta che l’app è stata installata e aperta, sullo schermo viene visualizzata una barra degli strumenti mobile che ti consente di accedere agli strumenti di scrittura.
Da qui, è possibile iniziare a disegnare per contrassegnare i file che sono aperti sul desktop esistente o fare clic sul pulsante lavagna per trasformare l’intero schermo in uno spazio totalmente vuoto. Per salvare le tue note, puoi fare uno screenshot o creare una registrazione a schermo.
IPEVO Annotator è molto utile quando se devi presentare da schermo e si desideri evidenziare o contrassegnare oggetti specifici su diapositive. Rispetto ad altre soluzioni che affronteremo, questa app è del tutto gratuita.
Limnu (Browser web, Android e iOS)
Se sei abituato ad avere una lavagna fisica per le tue presentazioni e sessioni di brainstorming e sei riluttante a gettarti a capofitto nel digitale, potresti rivolgerti a Limnu.
Si tratta di un salto da fisico a virtuale “facilitato”, visto che ti sembrerà di avere a che fare con una lavagna reale. Attraverso pennarelli dal tratto realistico, puoi disegnare a mano sulla superfice virtuale, potendo vantare anche una funzione di collaborazione ideale per interagire con colleghi e studenti.
Per invitare altri a visualizzare la tua lavagna, ti basta fare clic sull’icona di condivisione e copia-incollare il link risultante. Puoi anche limitare i permessi, se lo desideri, in modo che gli altri utenti possano visualizzare la bacheca senza modificarne il contenuto.
Una volta che i tuoi collaboratori si sono uniti, puoi comunicare con loro direttamente tramite la chat interna o persino eseguire una riunione video utilizzando l’opzione integrata con Appear.in, un’app per videoconferenze.
Limnu non è un’app gratuita: a seconda dei piani sottoscritti, il canone mensile varia dai 5 agli 8 dollari.
Miro (Android, iOS, Windows e Mac)
Miro è un’app che è evoluta molto negli ultimi anni, andando ad assorbire diversi servizi minori che trattavano lavagne digitali.
Stiamo parlando di una piattaforma ideata per singoli che lavorano con altre persone su progetti, brainstorming, pianificazione e workshop. Miro ti offre una “tela intelligente” molto ampia e zoomabile, praticamente senza limiti di spazio, su cui puoi scrivere, disegnare, aggiungere note, immagini, video e non solo.
La piattaforma integra funzionalità avanzate basate sull’Intelligenza Artificiale che aiutano a sintetizzare discussioni, generare riassunti e che in generale ti aiutano a risparmiare tempo.
A favorire la collaborazione in tempo reale tra più utenti, vi sono strumenti quali post-it colorati, sondaggi, chat, videochiamate integrate direttamente nella lavagna, e consente l’integrazione con altri strumenti come Google Drive, Microsoft Teams, Trello e Dropbox.
Stormboard (Browser web)
A prima vista, Stormboard è uno strumento molto simile a una bacheca per appunti. Ogni nota adesiva digitale presente sulla dashboard virtuale però, può ospitare una propria lavagna virtuale, aprendo un mondo di opportunità per quanto riguarda brainstorming (e non solo).
Non appena crei una nuova scheda, puoi iniziare ad aggiungere le tue idee. Qualsiasi nota adesiva può quindi trasformarsi in una lavagna collaborativa che tutti i colleghi possono visualizzare e modificare in tempo reale.
L’uso di Stormboard risolve uno dei principali problemi in qualsiasi riunione creativa o incontro collaborativo: come salvare ogni iterazione in modo che sia facile rivederne i contenuti in futuro? Per organizzare il tutto, ti basta trascinare le note di una lavagna sul bordo con il mouse… e il gioco è fatto!
L’account personale è gratuito anche se presenta alcuni limiti, eliminabili con un canone mensile accessibile. Esiste comunque un trial che ti permette di testare le capacità di Stromboard per 30 giorni.
Sketchboard (Browser web)
Sketchboard è una delle lavagne virtuali più interessanti della lista. Puoi testare l’app senza creare un account, ma lo spazio di lavoro è pubblico e può essere salvata solo se hai effettuato l’accesso con un profilo personale.
La lavagna proposta ha una vasta gamma di icone prefabbricate per l’uso di diagrammi e roadmap. Ti basterà trascinare e rilasciare per aggiungere simboli e icone alla lavagna, quindi puoi usare la barra degli strumenti per cambiare dimensione e colore o aggiungere testo.
Una volta create e salvate le lavagne nel tuo account, Sketchboard offre una vasta gamma di metodi di organizzazione nonché di auto-archiviazione di ogni scheda in base alle sue autorizzazioni (pubblico, privato, team o password condivisa). Oltre a ciò, ti consente di aggiungere tag univoci a una scheda in modo tale che puoi cercare e localizzare rapidamente una singola scheda di un intero progetto.
Il più grande svantaggio è che Sketchboard non rende utilizzabili un bel po’ di funzioni a meno che tu non abbia sottoscritto un account a pagamento, incluse funzionalità piuttosto cruciali come la possibilità di aggiungere immagini.
Conceptboard (Browser web)
Conceptboard è un’ottima scelta nell’ambito delle lavagne virtuali, se stai cercando un tool da utilizzare con un team per la creazione di disegni grandi e complessi come storyboard.
Oltre ad aggiungere disegni, testo e forme, puoi incorporare anche contenuti avanzati come video e audio. I collaboratori della lavagna digitale possono conversare tramite chat, lasciare commenti sulla scheda stessa e perfino assegnare compiti tra loro all’interno della lavagna. Anche se Conceptboard non è tra le lavagne virtuali più semplici da utilizzare, l’interfaccia resta comunque abbastanza intuitiva.
Facendo clic su una determinata sezione nella barra laterale si sposta automaticamente in quella parte della scheda, in modo da poter passare facilmente attraverso un disegno grande o complesso. Le sezioni possono anche essere esportate singolarmente come immagini o come gruppo in formato PDF.
Oltre all’account gratuito, Conceptboard offre diversi piani di abbonamento, a partire da 5 dollari al mese, con vantaggi crescenti per quanto riguarda spazio di archiviazione e strumenti avanzati.
Explain Everything (Browser web, iOS, Android e ChromeOS)
Explain Everything è lo strumento ideale per la didattica a distanza. Questo tool ti consente di disegnare, modificare testo, caricare file e creare forme geometriche.
Tutto abbastanza standard nella norma ma, poiché offre funzionalità di registrazione video, ti consente anche di creare filmati e abbinare gli stessi alla tua voce mentre lavori sulla lavagna.
Una volta che sei soddisfatto, puoi salvare il filmato da condividere online come link o scaricarlo come file MP4. In questo modo, le persone che non sono state in grado di partecipare alla sessione di “whiteboarding” possono comunque avere un’idea del processo che sta è dietro la realizzazione della lavagna.
Anche strumenti di collaborazione sono pienamente integrati in Explain Everything, quindi puoi invitare i membri del team a visualizzare o modificare la bacheca nonché a conversare con gli altri partecipanti via audio mentre si lavora insieme.
Per tre progetti con video della lunghezza massimo di un minuto, Explain Everything è gratuito. Con un abbonamento da 34,99 dollari all’anno è possibile eliminare questi limiti e ottenere ulteriori funzionalità avanzate.
Whiteboard Fox (Browser web)
Se hai bisogno di lavagne digitali ma senza troppi fronzoli, Whiteboard Fox è una soluzione semplice, intuitiva e che non richiede un login per essere utilizzata.
Disegno a mano libera, linee rette, la possibilità di incorporare foto e aggiungere testo e tanto altro: questo è quanto ti offre questo servizio, senza dover neanche uscire dal tuo browser.
Anche se non è richiesto il login, puoi comunque condividere il tuo lavoro con gli altri e controllare il loro accesso, permettendogli di visualizzare o modificare i contenuti.
Naturalmente, poiché non esistono account, non è possibile salvare le lavagne online, quindi è necessario esportarle come immagini per poterle salvare in locale. Whiteboard Fox è un servizio al 100% gratuito, ideale per l’utilizzo occasionale di lavagne virtuali.
MURAL (Browser web)
L’ottimo strumento MURAL può ospitare più aree della lavagna, rendendo l’ambiente di lavoro per molti versi simile a Photoshop. Su ogni spazio, puoi settare uno sfondo bianco standard, o scegliere tra una varietà di modelli per aggiungere griglie pre-compilate e caselle di contenuto per realizzare strutture avanzate.
MURAL è particolarmente potente come tool se utilizzato con un team di colleghi, permettendoti di creare più “stanze” per le tue lavagne, ognuna con permessi diversi per limitare l’accesso ai singoli collaboratori. Potresti avere una stanza per il tuo team di progettazione, una per il tuo team di marketing e così via, oppure potresti creare stanze per singolo progetto.
MURAL si conferma uno strumento professionale e, come tale, non è gratuito: l’abbonamento infatti costa 9,99 dollari mensili.
