Quali sono le migliori app per videoconferenze?
Che si tratti di semplici videochat o di software più complessi, questa categoria di applicazioni risulta molto utile per i professionisti che lavorano in smart working o che hanno a che fare con clienti o colleghi a distanza.
A seconda del caso, potresti aver bisogno di soluzioni facili da usare, con funzionalità base, oppure applicazioni complesse, che permettono di gestire lavagne virtuali, condivisione dello schermo e altre feature più profonde.
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App per videoconferenze: le app gratuite
In questo articolo faremo una lista delle migliori app per videoconferenze, andando a esaminare le principali funzioni offerte da ogni alternativa.
Google Meet
Con Google Meet ti affidi a quella che, al momento, è forse la piattaforma per videoconferenze più diffusa online.
Il servizio, parte integrante dell’ecosistema Google, permette di organizzare riunioni online in modo semplice e veloce. Puoi avviare videochiamate direttamente dal browser senza dover installare nulla, oppure usare l’app dedicata per smartphone e tablet.
Il servizio si integra perfettamente con Google Calendar e Gmail, rendendo davvero immediato programmare e partecipare agli incontri. Durante l’utilizzo puoi condividere il tuo schermo, funzione molto utile per presentazioni o collaborazioni di lavoro. La qualità video si adatta automaticamente alla tua connessione per garantire un’esperienza fluida.
Puoi attivare i sottotitoli in tempo reale e registrare le sessioni per rivederle successivamente. La sicurezza è garantita attraverso la crittografia delle comunicazioni.
Il servizio è disponibile gratuitamente con alcune limitazioni sulla durata delle chiamate, mentre i piani a pagamento di Google Workspace, oltre all’assenza di limiti temporali, propongono anche alcune funzionalità aggiuntive.
Microsoft Teams
Anche Microsoft ha una sua app per le videoconferenze. Nello specifico parliamo di Teams, piattaforma che ha raccolto l’eredità del defunto Skype.
App integrata in Microsoft 365, oltre a essere disponibile gratuitamente, propone qualità audio e video convincenti, con piena integrazione rispetto ad altri strumenti proposti dal colosso di Redmond: da Outlook fino a Word ed Excel.
Durante le riunioni hai a disposizione la condivisione dello schermo, la lavagna virtuale e la possibilità di registrare le sessioni per archiviarle o condividerle con chi non ha potuto partecipare.
A quanto detto, Teams aggiunge feature poco diffuse tra le altre app per videoconferenze, come sfondi personalizzati, la riduzione del rumore di fondo e i sottotitoli automatici.
Teams è disponibile sia in versione gratuita con funzionalità base, sia attraverso gli abbonamenti Microsoft 365 che offrono utility ancora più approfondite.
Cisco Webex Meetings
Con Cisco Webex Meetings hai a disposizione tutto ciò di cui una compagnia ha bisogno per poter realizzare videoconferenze.
Dunque perché scegliere questa app rispetto alle tante altre presenti in questa lista? Semplice: Webex mette a disposizione una lavagna condivisa a cui possono partecipare tutti i partecipanti.
Ciò rende Cisco Webex Meeting la piattaforma ideale per l’e-Learning, per svolgere webinar o altre interazioni di carattere informativo o educativo.
Tale servizio propone un piano base, con delle limitazioni. Nello specifico, questo include:
- Riunioni illimitate, fino a 40 minuti per riunione
- Fino a 100 partecipanti per riunione;
- Condivisione dello schermo con annotazioni;
- Lavagne illimitate;
- Registrazione locale;
- Integrazione con il servizio calendario;
- Cancellazione avanzata del rumore;
- Messaggi illimitati;
- Creazione e condivisione di video tramite Vidcast;
- Sicurezza avanzata;
- Integrazione con svariate app;
- Supporto di base.
A questa formula si aggiungono sottoscrizioni che partono da 12 dollari mensili in su, con ulteriori vantaggi annessi.
Zoom
Zoom resta una delle migliori soluzioni possibili quando si parla di app per videoconferenze.
L’app, che ha avuto un’impennata di utilizzi durante la pandemia, offre tutto ciò che ti serve per comunicare con il tuo capo, i tuoi colleghi o altri professionisti. Puoi utilizzare Zoom direttamente da browser, senza installare particolari software.
Non solo: la piattaforma è accessibile anche a titolo gratuito, anche se esistono tier avanzati con così più o meno consistenti. La sottoscrizione Basic ti permette di ospitare riunioni video, chat di gruppo e chiamate audio con fino a 100 partecipanti.
Per le riunioni uno a uno non ci sono limiti di tempo, quindi puoi chiacchierare quanto vuoi senza interruzioni. Con i gruppi, però, dopo 40 minuti la riunione si ferma.
Se ti serve di più, puoi sempre passare a un piano a pagamento, ma per provare le potenzialità di Zoom, il profilo Basic è un buon inizio.
Jitsi
Se hai necessità di una videochat una tantum, rapida da imbastire e senza costi, Jitsi può risultare uno strumento efficace.
Tra gli innegabili punti di forza della piattaforma trattata, vi è la piena integrazione di altri strumenti solitamente utilizzati dai professionisti come Google Calendar e Slack, oltre alla compatibilità con sistemi Android e iOS.
Gratuito e open source, Jitsi rappresenta una valida alternativa per chiunque necessiti una videoconferenza semplice ma al contempo efficace.
Viber
Viber è considerata un’app utile per la messaggistica, anche se in Italia è quasi sconosciuta.
Permettendo di partecipare alle stesse sia tramite desktop che mobile, si propone come un’alternativa semplice e immediata alle app già citate. Il software tende a essere un po’ pesante da desktop ma, per una riunione d’emergenza, può essere più che sufficiente.
App per videoconferenze: le soluzioni a pagamento
Se lavori un un’azienda, i software gratuiti potrebbero non offrirti adeguate garanzie. Ecco alcune app per videoconferenze a pagamento che ti offrono qualcosa in più in termini di funzionalità.
GoToMeeting
L’app GoToMeeting ti consente di effettuare videochiamate e di condividere le schermate con i colleghi.
Attraverso qualunque tipo di PC, Mac o dispositivo mobile, questa piattaforma permette di gestire facilmente qualunque tipo di conversazione audio/video.
La funzione che eleva l’applicazioni tra le migliori del suo settore però, è la possibilità di ottenere una trascrizione testuale della conversazione quando questa è terminata. Se hai bisogno di prendere appunti, questa feature può aiutarti non poco. Le varie funzioni cloud e legate all’Intelligenza Artificiale, la possibilità di utilizzare comandi vocali, sono poi altre piacevoli aggiunte.
GoToMeeting è disponibile anche in italiano (con tanto di assistenza nella nostra lingua) ed è testabile attraverso una demo.
RingCentral Meetings
RingCentral Meetings rientra pienamente tra le migliori app per videoconferenze.
Motivo? Le tante funzioni offerte ai propri utenti come la condivisione della schermata (anche simultanea), una lavagna virtuale, strumenti utili per le annotazioni e tanto altro. Di recente sono state integrate anche tante funzionalità legate all’AI, come assistenti virtuali e AI receptionist.
La sottoscrizioni partono dalla base, che costa 30 dollari, per poi mano a mano salire di prezzo offrendoti però maggiore spazio di manovra.
