In una rete che continua a mutare ed evolvere, la posta elettronica sembra essere uno dei pochissimi punti di riferimento.
A dispetto delle tante app di messaggistica e delle piattaforme per le videochiamate, le email restano una delle forme di comunicazione, istituzionali e non, più diffuse.
Per ottenere il massimo da questo canale, è però indispensabile avere a disposizione un client di alto livello. Cosa è in grado di offrire Windows in tal senso?
Nonostante Gmail offra un servizio via browser più che valido, esistono alcune vere e proprie app che consentono di ricevere e inviare mail e di gestirle con una serie di funzioni avanzate.
In questo articolo andremo proprio ad analizzare i client email per Windows, cercando di capire quale si adatta maggiormente alle tue esigenze.
Client di posta elettronica per Windows: i migliori disponibili
Se devi gestire decine di email al giorno direttamente dal browser potresti avere qualche problema, dal caricamento della pagina a una gestione scomoda dei tanti messaggi ricevuti, il tutto senza calcolare al caos che si crea se hai più account email su diversi servizi.
Un client email dedicato cambia in modo radicale le carte in tavola, perché sincronizza tutti i tuoi account in un’unica interfaccia, senza dipendere da connessioni web instabili.
Infatti, con un client ottieni un controllo totale della posta ricevuta: puoi impostare regole automatiche personalizzate che filtrano lo spam, gestire i messaggi tramite etichette e archiviare i messaggi senza che tu debba intervenire a mano, un livello di personalizzazione difficile da raggiungere quando lavori dal browser.
Un altro aspetto da considerare può essere la sicurezza. Un client di buon livello crittografa i dati sul tuo computer, riducendo drasticamente i rischi ed elimina aspetti non trascurabili come cookie e script invasivi.
E questo è solo l’inizio: come vedremo, i client offrono svariate funzioni che, in alcuni casi, vanno ben oltre la semplice gestione della posta elettronica.
Thunderbird
Cominciamo questo percorso tra i migliori client di posta elettronica per Windows con Thunderbird.
Il client di Mozilla si presenta funzionando a schede e, dunque, ricordando da vicino l’esperienza utente di una navigazione sul web. C’è una scheda per ogni email aperta dall’utente, una scheda per le chat, una per il calendario e una per le attività.
Thunderbird è gratuito nonché open source, il che significa che c’è una grande comunità che lo supporta e si occupa dell’aggiunta di funzionalità e della correzione dei bug. Questo client supporta protocolli IMAP e POP3 per sincronizzare account multipli come Gmail, Outlook o provider aziendali in un’unica interfaccia unificata.
Un’ultima caratteristica degna di nota: Thunderbird si integra con Google Chat, IRC, Twitter e XMPP, il che significa che puoi usare queste app direttamente dal client.
eM Client
Quando aprirai per la prima volta eM Client, ti sembrerà familiare. Questo software infatti, segue il modello comune ampiamente utilizzato da altri client di posta elettronica: accesso rapido a tutti gli account collegati e alle rispettive cartelle sulla sinistra, con il calendario di base, i contatti e le attività subito sotto.
eM Client gestisce tutte le funzionalità di base previste per le migliori app di posta elettronica. Ma la sua caratteristica spicca è la sua capacità di tradurre email inviate in 39 lingue, senza dover ricorrere ad app o servizi al di fuori del client. Questo software rileverà automaticamente la lingua e fornirà l’opzione di tradurre con un semplice clic proprio sotto le informazioni di contatto.
eM Client è disponibile gratuitamente, anche se esiste una versione Pro che include diversi vantaggi come il supporto VIP, la possibilità di aggiungere un numero illimitato di account ed altre funzioni extra.
Mailbird
La prima cosa che noterai di Mailbird è la sostanziale mancanza di testo sulla pagina che ti accoglie nel software.
Qui infatti, abbondano le icone, un ambiente che può ricordare la tua barra laterale di Gmail ma senza le etichette di testo. L’interfaccia è altamente personalizzabile e puoi persino modificare l’aspetto dell’app con diversi temi.
Al di là dell’aspetto estetico, ciò che distingue veramente Mailbird nel contesto dei client email per Windows, è il numero di integrazioni native disponibili. L’app è in grado di interfacciarsi con una cinquantina applicazioni e servizi. Con app di lavoro come Trello, Slack, Asana e strumenti di chat come WhatsApp e WeChat, Mailbird diventa un potente hub per la comunicazione che va ben oltre la semplice posta elettronica.
Per integrarsi con un’app, basta fare clic sul pulsante Componenti aggiuntivi in basso a sinistra (è un puntino di sospensione se si utilizza l’aspetto dell’icona) e scegliere dall’elenco disponibile. Questo aggiungerà un’icona nel menu di sinistra e, facendo clic su di esso, ti verranno forniti tutti i passaggi per connetterti allo stesso.
Mailbird offre una versione Lite gratuita, ma ha anche altre opzioni per gli utenti più esigenti. Risulta infatti possibile acquistare una tantum la versione Pro o pagare un canone mensile per ottenere ulteriori funzioni aggiuntive.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è uno dei client di posta elettronica più anziani sul mercato ma, nonostante l’età avanzata, è ancora utilizzato da un vasto numero di utenti. La chiave di questo successo è la sua enorme affidabilità.
Oltre alla perfetta gestione delle mail, il client offre un calendario e sistemi di gestione dei contatti molto apprezzati. Tutte queste funzioni sono perfettamente integrati tra loro. Al di là di quanto appena detto Outlook ha anche altri assi nella manica che lo elevano a uno dei principali strumenti del settore.
In primis, considera che questo strumento si integra alla perfezione con Microsoft 365, con tanto di sincronizzazione in tempo reale con Exchange, Teams, OneDrive e SharePoint.
Questo permette di pianificare riunioni da Outlook verificando la disponibilità dei colleghi, allegare file da cloud senza download e chattare su Teams in modo diretto: comodità da non sottovalutare e totalmente assenti in altri client.
Non solo: di recente Outlook si è anche aperto all’Intelligenza Artificiale. Utilizzando algoritmi AI proprietari, il client separa in modo automatico email prioritarie da quelle secondarie nella Focused Inbox, imparando dalle tue interazioni.
La funzione Smart Lookup, infine, integra Bing e Office Graph per ricerche contestuali che estraggono dati da email, calendari e documenti, mentre lo strumento My Day unisce email, compiti e calendario in una dashboard giornaliera.
Se hai scelto Outlook per la tua posta elettronica, dai un’occhiata a questo articolo che abbiamo preparato per svelare alcuni trucchetti su come utilizzarlo al meglio.
Front
Se usi la posta elettronica in un contesto lavorativo con colleghi, dipendenti o superiori, Front è una piattaforma interessante.
Invece di caselle personali isolate, Front ti offre inbox condivisi, dove puoi unire email, SMS, chat e messaggi WhatsApp in un unico spazio collaborativo. Ciò permette al tuo team di interagire con messaggi, commenti e ticket in tempo reale.
La vera unicità sta nell’automazione intelligente e nelle integrazioni seamless con tool come CRM, Salesforce, Asana o Jira, il tutto con l’immancabile AI che facilita l’utilizzo del client.
Rispetto agli altri, Front scala per team in crescita, mantenendo il tocco personale delle email ma aggiungendo analytics avanzati, risultando ideale per supporto clienti o vendite. Front è uno strumento professionale e, in quanto tale, ha un costo consistente per utenti che non lavorano in determinati contesti.
Spark
Concludiamo la lista di client email per Windows con Spark, uno degli strumenti più innovativi tra quelli citati.
Spark si distingue dalla concorrenza per il design minimalista e l’adozione massiccia dell’AI. A differenza di client tradizionali, che spesso ti obbligano a regole manuali e interfacce datate, Spark utilizza algoritmi per creare una Smart Inbox che classifica automaticamente le email in tre categorie: Personali, Notifiche e Newsletter. Ciò rende la casella di posta molto più ordinata.
Spark apprende dalle tue abitudini e assegna la priorità i messaggi ricevuti in tempo reale, il tutto con un livello di automazione che supera la rigidità di Gmail o la complessità tipica degli strumenti più incentrati sul business come Front.
Inoltre, offre collaborazione nativa permettendoti di commentare thread con il team direttamente nell’app, inviare email programmate o annullare invii entro pochi secondi, con scorciatoie avanzate.
