Google Drive è, con tutta probabilità, il servizio cloud più utilizzato al giorno d’oggi.
Stiamo parlando di un servizio che, a titolo gratuito, ti offre ben 15 GB di spazio d’archiviazione, teoricamente più che sufficiente per conservare al meglio una quantità enorme di dati.
C’è però un piccolo problema: considera che quanto offerto include anche Gmail, allegati annessi, e soprattutto Google Foto. Ciò significa che potresti ritrovarti con lo spazio esaurito anche senza accorgertene.
Se è vero che esistono diverse alternative che puoi affiancare a quanto offerto da Google, potresti voler non frammentare i tuoi dati e affidarti solo a questo servizio.
In alternativa puoi anche scegliere di optare per un abbonamento a pagamento tramite Google One, con costi tutto sommato contenuti. Le sottoscrizioni, infatti, partono da 100 GB a 1,99 euro al mese fino a diversi terabyte, ovviamente a costi maggiori.
Se non hai particolari esigenze, puoi agire in modo molto più semplice, ovvero liberare spazio su Google Drive con alcuni interventi mirati.
Indice dei contenuti
Liberare spazio su Google Drive: priorità ai file più grossi
Se hai fretta di recuperare spazio libero, la soluzione più logica è mettere nel mirino i file più voluminosi.
Invece di perdere tempo a cancellare molti documenti o email di piccole dimensioni, concentra la tua attenzione sull’eliminazione di pochi file grandi come video, PDF che occupano molto più spazio rispetto ai semplici file di testo.
Se intendi agire da computer:
- Accedi al tuo account Google Drive;
- Clicca su Archiviazione nel menu a sinistra;
- Se non vedi le dimensioni dei file, clicca su Spazio di archiviazione utilizzato per ordinarli per grandezza;
- Scegli i file più grandi: per selezionarne più di uno insieme, tieni premuto il tasto Shift;
- Clicca sull’icona del cestino oppure trascina i file nel cestino.
Dopo aver spostato i file nel cestino, devi eliminarli definitivamente:
- Vai nel cestino dal menu a sinistra.
- Clicca su Svuota cestino e conferma con Elimina definitivamente.
Su Google Drive da mobile, invece, agisci in questo modo:
- Apri l’app Google Drive;
- Premi su File in fondo allo schermo;
- Tocca su Nome e poi su Spazio di archiviazione utilizzato per vedere i file ordinati per dimensione;
- Tocca il menu con tre puntini accanto a ogni file da eliminare;
- Premi su Rimuovi e poi su Sposta nel cestino.
Per svuotare il cestino:
- Tocca l’icona del menu con tre righe orizzontali, poi vai su Cestino;
- Tocca i tre puntini in alto a destra;
- Seleziona Svuota cestino.
In questo modo potrebbero bastarti pochi file per liberare uno spazio considerevole.
Rimuovi i vecchi allegati su Gmail
Un altro passaggio quasi d’obbligo se intendi liberare spazio su Google Drive è andare a trovare ed eliminare gli allegati più voluminosi.
Per fortuna, Gmail ti permette di filtrare e cancellare le vecchie email che li contengono in modo semplice ed efficace.
Da computer:
- Apri Gmail;
- Digita nella barra di ricerca: has:attachment larger:10MB (ovviamente puoi variare lo spazio occupato dagli allegati a tuo piacimento);
- Seleziona le email da eliminare e clicca sull’icona del cestino;
- Vai nella cartella Cestino a sinistra;
- Clicca su Svuota cestino adesso per rimuovere definitivamente le email.
Su mobile:
- Apri l’app Gmail;
- Digita la stessa ricerca: has:attachment larger:10MB;
- Apri ed elimina ogni messaggio che appare;
- Vai nel menu con le tre righe orizzontali e poi su Cestino;
- Tocca Svuota cestino adesso.
Nota bene: Google Drive elimina automaticamente gli elementi nel cestino dopo 30 giorni, ma cancellarli subito ti permette di liberare subito spazio.
Pulisci Google Drive da Spam e simili
Le email nella cartella Spam, nelle schede Promozioni o Social possono occupare molto spazio se accumulate nel tempo. Anche messaggi leggeri, se accumulati a centinaia possono avere un certo peso sullo spazio complessivo di Google Drive.
Per fare pulizia da desktop, agisci in questo modo:
- Accedi a Gmail;
- Clicca su Spam nella barra laterale (clicca su Altro se non la vedi subito);
- Seleziona la voce Elimina tutti i messaggi di spam adesso, poi conferma con OK.
Su mobile:
- Apri l’app Gmail;
- Tocca il menu con tre linee orizzontali e poi vai su Spam;
- Seleziona Elimina tutti i messaggi di spam adesso.
Nota bene: per ottenere il massimo risultato, elimina in modo simile anche le email delle schede Social e Promozioni, se non le ritieni utili.
Dai una ripulita a Google Foto
Le foto e i video, soprattutto quelli ad alta risoluzione, occupano molto più spazio di quanto tu possa pensare.
Se la pulizia finora ha portato a scarsi risultati, è probabile che su Google Foto tu abbia svariate foto di dimensioni enormi, magari anche con tanto di inutili duplicati. Ecco come fare pulizia da computer:
Su computer:
- Vai su Google Foto;
- Passa il cursore sopra una foto o un video e clicca sulla spunta;
- Clicca sull’icona del cestino e scegli Sposta nel cestino.
Anche in questo caso, puoi poi svuotare il cestino per recuperare spazio subito.
Da mobile invece:
- Apri Google Foto;
- Tocca l’immagine o il video da eliminare;
- Tocca l’icona del cestino e poi Elimina;
- Vai a Libreria – Cestino;
- Tocca l’icona con i tre puntini – Svuota cestino – Elimina.
Fai attenzione se sei un utente iPhone: se il tuo account Google Foto è sincronizzato con iCloud, eliminare una foto da Google la cancella anche dal tuo telefono e da iCloud stesso.
Comprimi le immagini
Sempre per quanto concerne Google Foto, puoi poi agire per ridurre lo spazio occupato dalle immagini, andando a sacrificare un po’ di qualità delle stesse. A meno che non ti occupi di fotografia a livello professionale, non dovresti neanche accorgerti di questo cambiamento.
Dall’app mobile o dal servizio Web di Google Foto, agisci in questo modo:
- Vai nel menu delle impostazioni o tocca l’icona del profilo in alto a destra e seleziona Impostazioni foto o Backup e sincronizzazione;
- Cerca l’opzione chiamata Qualità upload o Qualità del backup;
- Seleziona Risparmio di spazio di archiviazione, che comprime automaticamente le foto e i video caricati, riducendo la dimensione dei file pur mantenendo una buona qualità visiva;
- Conferma per avviare la conversione delle foto già caricate o per i futuri caricamenti.
Altri piccoli consigli
Ora che hai raggiunto nell’immediato l’obiettivo di liberare spazio su Google Drive, possiamo ragionare sulle abitudini che ti permetteranno di non dover mai ritrovarti più alle strette.
Oltre a usare servizi simili per specifiche categorie di file, creando ordine tra i tuoi dati, puoi pensare di scaricare e conservare offline parte dei tuoi dati. In questo senso, una buona memoria SSD esterna può risultare molto utile.
Infine poi prevenire l’esaurimento dello spazio, agendo attraverso la sezione Archiviazione di Google Drive, attraverso cui puoi tenere sotto controllo i file inutili andando tempestivamente a eliminarli.
