Microsoft Word da tantissime persone non è considerato un programma di grafica completo, ma è possibile utilizzare il layout, il font, la casella di testo e altre funzionalità per creare sorprendentemente schede di festività personalizzate eccezionali seguendo dei facili e veloci passaggi e ovviamente mettendo in gioco un po’ creatività. È possibile utilizzare immagini o clipart della propria raccolta, scaricare immagini senza diritti d’autore dal Web o utilizzare forme e effetti speciali in Word per disegnare le proprie immagini personalizzate come meglio si crede. Sempre rimanendo in tema Word, vi consigliamo vivamente anche di leggere l’interessante guida su come posizionare le immagini in Microsoft Word nel modo desiderato

Come usare Word per creare biglietti di auguri e altri progetti

Nota: se si prevede di utilizzare buste (a differenza di quelle a forma di cartolina), tenere presente che il formato della carta può essere determinato dalle dimensioni della busta. Quindi, scegliete prima le buste, poi create tranquillamente il vostro progetto.

Progettare buste in Word: ecco come fare

1. Poiché le buste sono generalmente più larghe di quelle alte, aprite un documento Word vuoto e selezionare Layout di pagina > Orientamento > Orizzontale;

2. Quindi, selezionate Layout di pagina > Dimensioni > Più formati carta;

3. Sotto Dimensioni carta nella schermata Imposta pagina, scorrete verso il basso fino alla sezione busta. Noterete che ci sono cinque opzioni preimpostate, oltre a un’opzione per creare una busta di dimensioni personalizzate. I preset sono i seguenti:

  • un. Busta # 10: 9,5 pollici di larghezza x 4,13 pollici di altezza
  • b. Busta Monarch: 7,5 pollici di larghezza x 3,88 pollici di altezza
  • c. Busta B5: 9,84 pollici di larghezza x 6,93 pollici di altezza
  • d. Busta C5: 9,02 pollici di larghezza x 6,38 pollici di altezza
  • e. Busta DL: 8,66 pollici di larghezza x 4,33 pollici di altezza
  • f. Personalizzato: qualsiasi dimensione che ti piace

La maggior parte delle dimensioni di biglietti di auguri è di circa 5 x 7 pollici con una busta A7 (5,25 x 7,25 pollici); circa 4,5 x 6,125 pollici (o 4 x 6 pollici) con una busta A6 (4,75 x 6,5 pollici); o 4,25 x 5,5 pollici con una busta A2 (4,375 x 5,75 pollici). Gli articoli per ufficio e i negozi di articoli di cancelleria vendono tutte queste taglie e altro; tuttavia, è sempre consigliabile acquistare prima le buste, quindi progettare il prodotto come meglio credete come già accennato poco sopra.

4. Selezionate il formato carta personalizzato dalla schermata Impostazione pagina, quindi immettete una larghezza di 7,25 pollici e un’altezza di 5,25 pollici (tutto questo è valido per una dimensione di carta di 5 x 7 pollici). Cliccate su OK. Noterete fin da subito che la busta ora appare sullo schermo.

Nota: se si utilizza Word per creare le buste, è possibile unire la mailing list da qualsiasi database ASCII / CSV, dalla rubrica di Outlook o dal telefono.

5. Modificare i margini sulla busta a 0,5 pollici su tutti i lati;

6. Selezionate Inserisci > Immagini , andate al logo aziendale, quindi fate clic sul pulsante Inserisci. Tagliate il logo per adattarlo a tre o quattro linee. Modificate il carattere in modo che corrisponda al marchio aziendale e scegliete una dimensione più grande, ad esempio da 14 a 18 punti;

7. Fate clic sul pulsante dell’icona Opzioni di layout, quindi selezionate la prima icona sotto Con Involucro di testo e selezionate il pulsante di opzioneCorreggi posizione nella pagina. Il cursore si sposterà a destra, sul lato superiore del logo;

8. Inserite l’indirizzo della vostra azienda, quindi premete il tasto Invio sei volte;

9. Premete il tasto Indent (non il tasto Tab) quattro volte, quindi inserire le informazioni del destinatario. Se non siete pienamente soddisfatti della spaziatura, evidenziate l’intero indirizzo e premete il tasto Aumenta rientro o il tasto Riduci rientro finché non siete del tutto soddisfatti della spaziatura;

10. Ora, siate più creativi possibile e aggiungete un bordo decorativo festivo lungo il fondo. Selezionate Inserisci > Immagini online, digitate il bordo inferiore di Natale nella casella Cerca e premete Invio. Selezionate un simbolo vivace che sembra di festa e fate clic su Inserisci;

11. Ridimensionate il grafico, allungatelo per ingrandirlo o ridurlo, quindi centratelo sulla pagina o busta. Quando viene visualizzato il pulsante icona, scegliete la prima icona sotto Con Involucro di testo e selezionate il pulsante di opzioneCorreggi posizione nella pagina.

Carte, inviti, annunci in Word

1. Poiché abbiamo selezionato una busta da 7,25 x 5,25 pollici, la dimensione della scheda / invito / annuncio sarà di 5 pollici per 7 pollici in verticale o orizzontale, a seconda di quale preferite;

2. Aprite un nuovo documento Word vuoto. Selezionate Layout di pagina > Dimensioni > Più formati carta;

3. Selezionate il formato carta personalizzato dalla schermata Impostazione pagina o inserite semplicemente l’altezza e la larghezza della scheda personalizzata (in questo caso, 10,5 pollici di larghezza x 7 pollici di altezza), quindi fate clic su OK;

4. Quindi, cambiate l’orientamento in orizzontale. Per una scheda pieghevole 5×7, avrete bisogno di una larghezza di 10,5 pollici (5 pollici per ciascun lato più 0,5 pollici per la piega);

Da notare che la scheda vuota ora appare sullo schermo. Inoltre verranno mostrate una pagina è anteriore e posteriore (affiancata) e la pagina successiva mostrerà le pagine interne.

5. Selezionate Inserisci > Forma e scegliete la forma della linea, quindi disegnate una linea dalla parte superiore della scheda verso il basso a 5,25 pollici. Questo aiuterà a mantenere le due parti in equilibrio. Copiate la linea a pagina 2 per l’interno della carta. Non vi preoccupate, potete sempre cancellare queste righe dopo che la vostra carta è finita;

6. Inserite un margine di 0,5 pollici su tutti i lati;

7. Create il design della vostra carta sul lato destro della pagina. Tutto ciò che collocate sul lato sinistro sarà sul retro della carta. Inserite prima il vostro messaggio. Scegliete un font, ridimensionatelo, quindi centrate o giustificate il vostro saluto sul lato sinistro o destro della pagina. Potete anche girare il testo di lato;

8. Scegliete un font festivo per le Buone Feste (come AmoreATT) con una dimensione del font che tocca quasi i bordi destro e sinistro, come 48 punti. Cambiate l’opzione “auto” che porta a 48 pollici in Home > Paragrafo > Rientri e spaziatura > Interlinea> con una dimensione iniziale di 48. Questo sposta le due parole più vicine verticalmente;

9. A differenza dei programmi di grafica, non potete semplicemente prendere il saluto e spostarlo ovunque desiderate sulla pagina. Se si utilizza il testo di una pagina normale, è limitato alle righe della pagina. Tuttavia, potete anche utilizzare WordArt o una casella di testo. Basta selezionare Inserisci > WordArt , quindi scegliere uno stile dalla casella di esempio; oppure selezionare Inserisci > Casella di testo  > Disegna casella di testo . Con entrambe le selezioni, inserite il testo del vostro saluto, quindi scegliete un carattere, lo stile, il colore, le dimensioni, il punto di partenza, la spaziatura e la giustificazione;

Suggerimento: l’opzione Casella di testo è sicuramente la più facile da usare perché potete spostare e posizionare la casella di testo ovunque desiderate sulla pagina, facilmente creare linee di testo più vicine o distanti tra loro secondo la vostra reale necessità, impilare caselle di testo su uno sopra l’altro e ruotare il testo in qualsiasi direzione.

10. Da notare che quando la casella di testo è selezionata, la barra multifunzione cambia e visualizza il menu Disegno / Formato. Usate le funzioni per modificare il testo o cambiare il colore, le dimensioni e altri attributi o per aggiungere alcuni effetti speciali ai vostri saluti come Ombra, Riflessione o Bagliore. Potete anche aggiungere o rimuovere bordi o ombreggiature alla casella di testo stessa;

11. Successivamente, aggiungete e ridimensionate le vostre immagini;

12. Infine, inserite il testo di benvenuto interno (seguite le istruzioni sopra per aggiungere un’altra casella di testo per il vostro messaggio), quindi ridimensionate e posizionate la pagina o la scheda;

13. Giocate con diversi tipi di carattere e immagini. Divertiti a più non posso puntando sempre tutte le vostre risorse sulla creatività;

14. Al termine, salvate e stampate. Non dimenticate di stampare la pagina 2 sul retro della pagina 1.